GmbH-Geschäftsführervertrag

Welche Inhalte umfasst ein Muster zum Arbeitsvertrag eines Geschäftsführers?

Inhaltliche Themen des Anstellungsvertrags umfassen die Modalitäten und Vereinbarungen unter denen der Geschäftsführer in der, beziehungsweise für die, Gesellschaft angestellt wird. Klassische Regelungsinhalte im Geschäftsführervertrag umfassen unter anderem die Vergütung sowie die Kompetenzen des Geschäftsführers. Außerdem werden im Normalfall im Arbeitsvertrag dessen Pflichten, Haftung sowie die Modalitäten einer etwaigen Kündigung vereinbart.

Die konkrete Ausgestaltung des Arbeitsvertrags richtet sich dabei natürlich immer nach geltendem Arbeitsrecht. Dieses Recht ist auch bezüglich Haftung, geltenden Steuern sowie der Kündigung zu beachten. Im Falle einer Kündigung hat der Geschäftsführer Anspruch auf eine spezielle Beurteilung.

Bitte beachten Sie, dass die inhaltliche weitere Ausgestaltung der Vorlage GmbH-Geschäftsführervertrag von unterschiedlichen Faktoren abhängt. So kann sich beispielsweise aus der Satzung/ Gesellschaftsvertrag eine Einschränkung der Haftung ergeben, auf die im Vertrag Bezug zu nehmen wäre.

Falls der Geschäftsführer selbst an der Gesellschaft beteiligt ist oder sogar beherrschender Gesellschafter-Geschäftsführer ist, müssen besondere Vereinbarungen aus Gründen der steuerlichen Anerkennung und zur Vermeidung verdeckter Gewinnausschüttung getroffen werden.
 

Welche Aufgaben hat der Geschäftsführer einer GmbH?

Eine Geschäftsführerin oder ein Geschäftsführer leitet den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens. Dabei werden auf der Ebene der Geschäftsführung strategische und operative Entscheidungen getroffen. Das können Fragen rund um die Themen Finanzen, Steuern oder Disziplinarmaßnahmen gegen bestimmte Arbeitnehmer sein. Das bedeutet auch, dass Fehlentscheidungen an dieser Stelle verantwortet werden müssen.

In großen Unternehmen kann es mehrere Geschäftsführer mit unterschiedlichen Zuständigkeiten geben. Typischerweise werden dann die Kompetenzen nach der internen Struktur des Unternehmens verteilt, etwa in die Abteilungen Sales, Human Ressources oder Finanzen.

Der Geschäftsführer einer GmbH repräsentiert das Unternehmen nach außen hin, also etwa gegenüber Zulieferern, Kooperationspartnern oder Dienstleistern. Nach innen ist er für die Gesellschafter sowie für Mitarbeiter bzw. Abteilungsleiter ein wichtiger Ansprechpartner. Eine wichtige Eigenschaft eines erfolgreichen Geschäftsführers ist es, ein offenes Ohr für die Arbeitnehmer zu haben, um Informationen und Stimmungen direkt aus der Basis des Unternehmens zu registrieren. Nur so kann er adäquat auf Anforderungen reagieren, damit die Gesellschaft weiterhin geschäftsfähig bleibt - und so seiner Pflicht laut Anstellungsvertrag gerecht werden.

Beispiel: Wie reagiert der Geschäftsführer bei drohender Insolvenz eines Unternehmens

Jeder, der wie ein Geschäftsführer in einer Gesellschaft in verantwortlicher Position tätig ist, muss dafür sorgen, dass seine Gesellschaft stets zahlungsfähig ist und fällige Verbindlichkeiten bedient werden können. In der Regel ist den meisten Gmbh-Geschäftsführern vor allem nicht bewusst, dass sich die Haftung auch auf das persönliche Vermögen bezieht und der Geschäftsführer für die Folgen der Verschleppung aufkommen müsste, wenn der Insolvenzantrag nicht rechtzeitig gestellt wird.

Denn die Insolvenzverschleppung stellt einen Straftatbestand dar und kann zu einer Vorbestrafung führen. Andererseits macht sich aber laut Recht und Gesetz auch jeder gegenüber seiner Gesellschaft, z. B. gegenüber der Gmbh, schadenersatzpflichtig, der für diese verfrüht einen Insolvenzantrag stellt.

Vergütung eines Geschäftsführers

In seiner Eigenschaft als Führungskraft wird einem Geschäftsführer per Anstellungsvertrag eine höhere Vergütung zugebilligt als einem regulären Arbeitnehmer. Was genau vereinbart wird, ist Aushandlungssache der Parteien. Ob ein reines festes Gehalt, ein Fixum plus Erfolgspauschale oder Anteile an der Gesellschaft als Vergütung - das Recht lässt der Phantasie der Beteiligten relativ viel Spielraum. Wichtig ist natürlich eine klare Regelung im Vertrag, in der die Vergütung eindeutig vereinbart wird.

Das durchschnittliche Gehalt eines Geschäftsführers in Deutschland beträgt 7.382 € im Monat - vor Abzug der Steuer. Würde man Selbstständige, die praktisch immer ihr eigener Geschäftsführer sind, aus der Statistik herausrechnen, läge die Vergütung deutlich höher. Insgesamt ist ein deutlicher Zusammenhang zwischen der Höhe des Gehalts und der Größe einer Firma offensichtlich. Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern vergüten ihre Geschäftsführer deutlich höher: 12.154 (vor Abzug der Steuer) verdienen Geschäftsführer hier im Durchschnitt. Der Spielraum bezüglich der Finanzen ist in diesen Unternehmen natürlich auch deutlich größer.

Welche Aufgaben hat die Gesellschafterversammlung in der Gesellschaft?

Trotz weitreichender Rechte des Geschäftsführers bleibt den Gesellschaftern nach wie vor ein Weisungsrecht vorbehalten, mit denen sie die Geschicke des Unternehmens bis ins Detail bestimmen können. Das entscheidende Gremium für die Einflussnahme der Eigner ist die Gesellschafterversammlung.

Die Gesellschafter bestellen in der Gesellschafterversammlung den Geschäftsführer, ein entsprechender Anstellungsvertrag gibt dem Beschäftigungsverhältnis die vom Arbeitsrecht vorgesehene Form. Vor dieser Instanz muss sich die Geschäftsleitung verantworten. Für den Fall einer längeren Erfolglosigkeit oder anhaltender Differenzen mit den Gesellschaftern kann die Gesellschafterversammlung den GmbH-Geschäftsführer abberufen.

Sonderfall Geschäftsführer einer UG?

Zur Gründung einer UG benötigt man praktisch kein Startkapital. Im Gegensatz zu einer GmbH muss sich der Geschäftsführer der UG an die Vorgabe halten, dass der gesetzlich vorgesehene Betrag jährlich angespart werden muss. Gewinne der UG dürfen also nur ausgeschüttet werden, wenn dieser Betrag überschritten wird. Wird im Laufe der Geschäftstätigkeit durch die Ansparung ein Stammkapital von 25.000 Euro erzielt, kann der Geschäftsführer der UG die Umwandlung in eine GmbH erwirken.

Obwohl die Haftung des Geschäftsführers einer UG prinzipiell nicht von der eines GmbH-Geschäftsführers abweicht, ist das Haftungsrisiko faktisch dennoch erhöht, insbesondere dann, wenn die Stammeinlage gering war. Denn in diesem Fall droht schnell eine Verschuldung mit der Folge der Insolvenz. Hat der Geschäftsführer seine Pflichten verletzt, kann er persönlich zur Verantwortung gezogen werden.

Für den Geschäftsführer einer UG sieht das Recht keinen speziellen Geschäftsführervertrag vor. Mit den entsprechenden Anpassungen kann z.B. das hier vorliegende Muster als Vertrag genutzt werden.

Inhalt: GmbH-Geschäftsführervertrag

Dieser anwaltsgeprüfte Muster Geschäftsführervertrag regelt die folgenden Punkte:

• Vorbemerkung
• §1 Aufgabenbereich
• §2 Vertragsdauer und Kündigung
• §3 Vergütung
• §4 Gehaltsfortzahlung bei Krankheit, Unfall und Tod
• §5 Urlaub
• §6 Reisekosten
• §7 Direktversicherung
• §8 Nachvertragliches Wettbewerbsverbot
• §9 Geheimhaltung
• §10 Schlussbestimmungen

Bitte beachten Sie, dass der Geschäftsführer einer GmbH zunächst von der Gesellschaft bestellt werden muss und diese Bestellung im Handelsregister einzutragen ist.