Für die eigene Buchhaltung: Fahrtenbuch im Format PDF oder Excel
Für die Anerkennung von beruflich bedingten Autofahrten erwartet das Finanzamt von Ihnen korrekt und formal einheitlich dokumentierte Angaben zu jeder einzelnen Autofahrt. Unsere Vorlage für ein Fahrtenbuch eigent sich vornehmlich zur unnmittelbaren Dokumentation für Ihre eigene Buchaltung. Denn bei strenger Auslegung des Finanzamtes ist ein Fahrtenbuch erst dann anzuerkennen ist, wenn es einen sog. "geschlossenen Charakter“ aufweist.
Das bedeutet, dass neben wahrheitsgemäßen nachprüfbaren Daten vor allem die Buchform mit festem Einband verstanden wird. Die Akzeptanz von einzelnen Dokumentensammlungen bedarf hingegen der Zustimmung des einzelnen Sachbearbeiters. Natürlich steht es dem Nutzer frei, sich die Vorlage für ein Fahrtenbuch in beliebiger Anzahl auszudrucken und anschließend etwa in einem Copyshop binden zu lassen. Für den eigenen Überblick ist das Fahrtenbuch als PDF und die selbstrechnende Excel-Tabelle hervorragend geeignet. Diese Vorlage ist nach dem einmaligen Download beliebig oft verwendbar.
Wie wird die Vorlage für ein Fahrtenbuch angewendet?
Das Muster für ein Fahrtenbuch ist eine intelligente Tabelle mit verschiedenen Spalten. Machen Sie die Angaben so genau wie möglich. Nutzen mehrere Personen ein im Auto fest hinterlegtes Fahrtenbuch, erhält man nur einen präzisen Überblick, wenn alle Fahrer die Eintragungen diszipliniert vornehmen. Die verschiedene Abschnitte sind wie folgt übertitelt:
- Datum
- Fahrzeit von - bis
- Fahrstrecke / Reiseziel
- Zweck der Reise
- KM-Stand bei Fahrtbeginn bzw. Fahrtende
- Gefahrene Kilometer
- Kraftstoff
- Sonstige Ausgaben
Fuhrparkverwaltung mit dem Fahrtenbuch
Gerade wenn Sie mehrere Fahrzeuge zu betreuen haben, empfiehlt es sich, jedem einzelnen Fahrzeug ein Fahrtenbuch zuzuordnen. Drucken Sie das Fahrtenbuch als PDF einfach aus und lassen Sie die Blätter von den Fahrzeugführern ausfüllen. Hinterher können Sie das PDF bequem ins Fahrtenbuch auf Ihrem Computer einpflegen. Wenn Sie das jeweilige Fahrtenbuch unter dem amtlichen Kennzeichen abspeichern ist die Zuordnung zum jeweiligen PDF auch kein Problem für Sie und Sie behalten immer den Überblick.
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