Vereinssoftware leistet einen wichtigen Beitrag zum Vereinsleben. Dort, wo sich gesellige Menschen in einem Verein zusammenfinden, braucht es ordnende Hände, um der Begeisterung einen organisatorischen Rahmen zu geben. Egal, ob es sich um einen Sportverein, eine Karnevalsvereinigung oder einen Kulturverein handelt – die Aufgaben der Vereinsführung und Vereinsverwaltung ähneln sich. Vereinssoftware nimmt den Verantwortlichen in Vereinen aller Art dabei viel Arbeit ab.

Was leistet Vereinssoftware?

Bevor Computer auch in Vereinsbüros Einzug hielten, wurde die Organisation mit Büchern, Listen und Karteikarten geregelt. Später kamen vielerorts Tabellen im Format MS Excel zum Einsatz. Immer öfter setzt sich heutzutage jedoch die Einsicht durch, dass Vereinssoftware diese Aufgaben effizient übernehmen kann.

Vereinssoftware ermöglicht die Verwaltung eines Vereins aus einer Hand. Die Registrierung und Pflege von Mitgliederdaten, Eingänge von Zahlungen, die Kommunikation mit den Mitgliedern oder die Organisation von Veranstaltungen kann komplett über eine Vereinssoftware laufen.

Auf Knopfdruck weist eine Vereinssoftware einem Mitglied einen bestimmten Beitrag zu, zeigt alle Umsätze an, stellt eine Spendenquittung aus oder mahnt offene Beiträge ein. Das Vereinsprogramm verschickt E-Mails an Einzelpersonen oder an alle Mitglieder, erstellt Terminpläne oder druckt Ausweise.

Die gängige Vereinssoftware läuft auf den bekannten Systemen von Windows. Besondere Anforderungen sind bei keinem der Vereinsprogramme notwendig. Üblicherweise beträgt die Dauer der Nutzung einer Lizenz 356 Tage. Vorstände, Kassenwarte oder die Leiter von einzelnen Abteilungen müssen aber nicht befürchten, dass alle Daten verschwinden, sobald man die Lizenz nicht verlängert. Mit praktischen Export-Funktionen lassen sich alle angelegten Datensätzen und die für die Buchhaltung wichtigen Information aus der Vereinssoftware exportieren.

Vereinssoftware von Buhl und Lexware

Bei FORMBLITZ finden Sie Vereinssoftware für die unterschiedlichsten Anforderungen. Vereine jeder Größe werden hier bei der Wahl des richtigen Programms fündig. Ein Programm wie WISO Mein Verein 365 eignet sich für kleine und mittlere Vereine. Die Einplatzlösung kann auf einem Computer installiert werden.

Da in vielen kleineren Vereinen nicht mehr als ein PC zur Verfügung steht, können verschiedene Verantwortliche über ein Login von allen Funktionen dieses Programms aus dem Hause Buhl Data profitieren. Soll die Software auf mehreren Rechnern installiert werden, ist die "Teamwork Edition" von WISO Mein Verein 365 die richtige Wahl. Diese Lösung lässt sich auf bis zu 3 Plätzen nutzen, wobei alle Nutzer dann auf die gleichen Daten zugreifen. Eine Lösung wie Lexware vereinsverwaltung richtet sich hingegen eher an größere Vereine oder Verantwortliche, die mehrere Vereine gleichzeitig über eine Software verwalten.

Klar – die Programme von WISO oder Lexware sind nicht zum Nulltarif zu haben. Die Software spart durch die vielfältigen Funktionen viel wertvolle Zeit ein. Zeit, die den entlasteten Verantwortlichen bleibt, das nächste Fest zu organisieren oder einen Sponsor zu werben.