Meist werden die Reisekosten durch den Arbeitgeber nur dann erstattet, wenn die Geschäftsreise zuvor durch den Arbeitgeber genehmigt wurde. Mit dem vorliegenden Muster erteilen Sie als Arbeitgeber Ihrem Arbeitnehmer die Genehmigung zu einer Geschäftsreise und informieren über die unterschiedlichen Kosten, die er geltend machen kann. Um die Kosten von Ihnen erstattet zu verlangen, muss der Arbeitnehmer die entstandenen Kosten nachweisen. Nach dem einmaligen Download kann dieser Musterbrief mehrmals verwendet werden.